Wszystkie pliki

Cel systemu

Depositum jest prywatną chmurą plików uruchomioną na własnym serwerze. System służy do przechowywania dużych plików, porządkowania ich w katalogach oraz bezpiecznego udostępniania ich innym osobom przez linki. Użytkownik niezalogowany może pobrać lub podejrzeć wyłącznie to, do czego dostał specjalny link.

Każdy zarejestrowany użytkownik otrzymuje własny katalog danych. Pełny dostęp do katalogu ma właściciel oraz administrator. Pozostali użytkownicy nie widzą cudzych katalogów, o ile właściciel nie przygotuje udostępnienia.

Podstawowe funkcje

• Logowanie i rejestracja użytkowników z wymaganym adresem e-mail.
• Własny katalog użytkownika z limitem przestrzeni dyskowej.
• Dodawanie, usuwanie, zmiana nazwy, kopiowanie i przenoszenie plików oraz katalogów.
• Zaznaczanie wielu plików i wykonywanie operacji grupowych.
• Filtrowanie listy po typach plików, z podsumowaniem liczby plików i zajętego miejsca.
• Widok listy oraz widok z miniaturami dla zdjęć i filmów.
• Podgląd zdjęć i filmów bez konieczności pobierania całej paczki danych.
• Pobieranie pojedynczych plików oraz całych katalogów jako archiwum.
• Udostępnianie plików i katalogów przez link zaczynający się od /katalog/.
• Punkt wrzutu do odbierania plików od osób bez konta.
• Testimonium, czyli świadectwo odbioru linku: otwarcia, pobrania, IP, urządzenia i daty zdarzeń.
• Kosz z przywracaniem, czasem przechowywania i odzyskiwaniem miejsca.

Instrukcja korzystania

1. Zaloguj się albo utwórz konto, podając login, hasło i poprawny adres e-mail.
2. W widoku „Wszystkie pliki” utwórz katalogi porządkujące dane według spraw, klientów lub projektów.
3. Prześlij pliki przyciskiem „Prześlij” albo przeciągnij je na pole „Upuść pliki tutaj”.
4. Obserwuj pasek przesyłania paczki, procenty, przewidywany czas, wykres szybkości oraz postęp pojedynczych plików.
5. Jeżeli system wykryje pliki już istniejące w katalogu, wybierz pominięcie, nadpisanie, anulowanie albo kopię ze zmienioną nazwą.
6. Otwórz zdjęcie lub film przyciskiem „Podgląd”. W podglądzie możesz przechodzić do poprzedniego i następnego pliku przyciskami lub strzałkami klawiatury.
7. Użyj filtrów typów plików nad listą, aby ograniczyć widok do wybranych rozszerzeń, na przykład MOV, JPG albo PDF.
8. Zaznacz wybrane pliki checkboxami, a następnie użyj operacji grupowych: kopiuj, przenieś albo usuń.
9. Utwórz link udostępniania, jeżeli odbiorca ma pobrać lub obejrzeć konkretne dane bez logowania.
10. Utwórz Punkt wrzutu, jeżeli odbiorca ma tylko dosłać pliki do wskazanego katalogu i nie powinien widzieć jego zawartości.

Przestrzeń i limity

Domyślny limit katalogu użytkownika wynosi 1 GB, chyba że administrator przydzieli inną wartość. System sumuje rozmiar przesyłanej paczki przed kopiowaniem i blokuje transfer, jeżeli dane nie zmieszczą się w dostępnej przestrzeni.

Podczas przesyłania większej paczki Depositum pokazuje przewidywane zajęcie miejsca po zakończeniu operacji. Po każdym zakończonym pliku wykorzystanie przestrzeni jest przeliczane ponownie.

Udostępnianie, Testimonium i Punkty wrzutu

Link udostępniania daje dostęp tylko do wskazanego pliku lub katalogu. Odbiorca bez logowania może pobrać dane oraz korzystać z podglądu zdjęć i filmów, jeżeli dany typ pliku jest obsługiwany.

Testimonium zapisuje świadectwo odbioru linku: kiedy link został otwarty, czy nastąpił podgląd albo pobranie, ile było pobrań oraz z jakiego IP i urządzenia korzystał odbiorca.

Punkt wrzutu, czyli Porta Depositi, jest bramą depozytu. Osoba bez konta może przez taki link wrzucić pliki do wskazanego katalogu właściciela, ale nie widzi wcześniejszych plików, nie widzi drzewa katalogów i nie może nic usuwać. Link może być aktywny, zatrzymany albo usunięty przez właściciela.

Kosz

Kosz przechowuje usunięte elementy jako dane możliwe do przywrócenia. System zapisuje datę usunięcia, datę planowanego czyszczenia i pokazuje, ile miejsca można odzyskać po opróżnieniu. Aktualnie można włączać przechowywanie czasowe oraz tryb zachowania danych do decyzji lub do potrzeby zwolnienia przestrzeni.

Konto użytkownika

W sekcji konta można zmienić hasło, sprawdzić wykorzystanie przestrzeni, dodać selfie widoczne w menu oraz wysłać wniosek o zwiększenie limitu. Selfie można wybrać z pliku albo wykonać kamerą telefonu lub laptopa; zdjęcie jest zapisywane w prywatnym katalogu użytkownika. Użytkownik może także usunąć konto, co powoduje usunięcie jego danych i wylogowanie.

Sesja zalogowanego użytkownika jest automatycznie zamykana po 5 minutach braku aktywności.

Administrator

Administrator widzi listę użytkowników, może przejść do ich katalogów, zmienić przydzieloną przestrzeń, zablokować lub odblokować dostęp oraz obsługiwać wnioski o zwiększenie limitu. Administrator zachowuje pełny dostęp techniczny do katalogów użytkowników.

Historia wersji